Об утверждении Порядка ведения Реестра муниципальных служащих муниципального округа Люблино

 

В соответствии со статьей 31 Федерального закона от 2 марта 2007 года   № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», части 7 статьи 1 статьями 8 и 41 Закона города Москвы от 22 октября 2008 года № 50 «О муниципальной службе в городе Москве», Уставом муниципального округа Люблино

Совет депутатов решил:

 

1. Утвердить Порядок ведения Реестра муниципальных служащих муниципального округа Люблино согласно приложению к настоящему решению.

2. Признать утратившим силу решение Совета депутатов муниципального округа Люблино от 24 декабря 2013 года № 17/10 «Об утверждении Порядка ведения Реестра муниципальных служащих муниципального округа Люблино».

3. Опубликовать настоящее решение в бюллетене «Московский муниципальный вестник» и разместить на официальном сайте муниципального округа Люблино www.lublino-mos.ru

 4. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на главу муниципального округа Люблино Багаутдинова Р.Х.

 

 

Глава муниципального округа

Люблино                                                                                          Р.Х. Багаутдинов

 

 

Приложение       

                                   к решению Совета депутатов

                                         муниципального округа Люблино

                                                 от 22 июня 2023 года № 8/13

 

 

Порядок

ведения Реестра муниципальных служащих

муниципального округа Люблино

 

1. Общие положения

 

1.1.          Настоящий Порядок устанавливает правила формирования и ведения Реестра муниципальных служащих муниципального округа Люблино - Реестр).

1.2.          Реестр – сводный перечень сведений о муниципальных служащих, замещающих муниципальные должности муниципальной службы, и лицах, включенных в кадровый резерв на замещение вакантных должностей муниципальной службы в муниципальном округе Люблино.

1.3.          Цель ведения Реестра – совершенствование работы по подбору и расстановке кадров, организация учета прохождения муниципальной службы, а также повышение эффективности использования кадрового потенциала муниципальной службы при дальнейшем развитии системы управления муниципального округа Люблино

1.4.          Формирование и ведение Реестра осуществляет муниципальный служащий, к должностным обязанностям которого отнесено ведение кадровой работы в аппарате Совета депутатов муниципального округа Люблино (далее - муниципальный служащий по кадровой работе).

1.5.          Совокупность сведений, внесенных в Реестр, является конфиденциальной информацией. Их обработка, передача, распространение и хранение осуществляются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, законодательством города Москвы и нормативными правовыми актами муниципального округа Люблино.

 

2.         Структура Реестра

 

2.1. Реестр состоит из следующих разделов:

- муниципальные служащие, замещающие муниципальные должности муниципальной службы. Указанный раздел Реестра формируется и ведется по муниципальным органам, в которых предусмотрено прохождение муниципальной службы;

- лица, включенные в кадровый резерв на замещение вакантных должностей муниципальной службы.

2.1.1. В раздел Реестра «Муниципальные служащие, замещающие муниципальные должности муниципальной службы» включаются следующие сведения:

 

-  фамилия, имя, отчество;

-  пол;

- дата рождения;

-  замещаемая должность (дата назначения на должность, структурное подразделение или направление деятельности);

-  образование (наименование учебного заведения, год окончания обучения, номер диплома, специальность, квалификация);

-  повышение квалификации (дата окончания, учебное заведение, наименование учебного курса, итоговый документ);

-  переподготовка (дата окончания, наименование учебного заведения, наименование программы, итоговый документ);

- стажировка;

- ученая степень:

- ученое звание;

-  государственные награды Российской Федерации и награды города Москвы;

- классный чин (дата присвоения, ранее присвоенный классный чин, дата присвоения);

- стаж муниципальной (государственной) службы (полных лет);

- итоги прохождения последней аттестации;

- данные о включении в резерв кадров (должность, основание), оценка по результатам аттестации, дата прохождения;

- выполняемая работа за последние десять лет (период (год), место работы, должность);

-  сведения о поощрениях;

-  сведения о неснятых взысканиях;

-   телефон рабочий;

-   телефон домашний, дополнительный контактный телефон;

-  адрес регистрации;

-   адрес фактического проживания.

 2.1.2. В раздел «Лица, включенные в кадровый резерв на замещение вакантных должностей муниципальной службы» включаются следующие сведения:

-  фамилия, имя, отчество;

-  пол;

-  дата рождения;

-  данные о включении в кадровый резерв (дата включения в резерв, должность, основание);

- образование (наименование учебного заведения, год окончания, номер диплома, специальность, квалификация);

- повышение квалификации (дата окончания, учебное заведение, наименование учебного курса, итоговый документ);

-  стажировка (дата окончания, страна);

-  переподготовка (дата окончания, учебное заведение, наименование

программы, итоговый документ);

-  ученая степень;

 

- стаж муниципальной (государственной) службы;

- выполняемая работа за последние десять лет;

- государственные награды Российской Федерации и награды города Москвы;

- сведения о поощрениях;

- сведения о неснятых взысканиях;

- телефон рабочий;

- телефон домашний, дополнительный контактный телефон;

- домашний адрес.

2.2. Заполнение Реестра осуществляется на основании штатного расписания аппарата Совета депутатов муниципального округа Люблино, и личных дел муниципальных служащих в соответствии с приложениями 1, 2, 3, 4, 5, 6 к настоящему Порядку.

2.3.  Основанием для включения в Реестр является назначение на должность муниципальной службы или включение лиц в кадровый резерв на замещение вакантной должности муниципальной службы.

2.4.  Основанием для исключения из Реестра является увольнение с муниципальной службы или исключение из кадрового резерва на замещение вакантных должностей муниципальной службы. Сведения о муниципальных служащих, уволенных с муниципальной службы, переносятся в архив Реестра. Сведения о лицах, включенных в кадровый резерв на замещение вакантной должности муниципальной службы, переносятся в архив Реестра ежегодно по итогам пересмотра резерва кадров.

2.5. Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из Реестра в день увольнения.

2.6. В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда.

2.7. При увольнении муниципального служащего в связи с ликвидацией, реорганизацией муниципальных органов; сокращением штатов; окончанием срочного трудового договора и в случае, не предоставления служащему работы в соответствии с его профессией и квалификацией сведения о служащем в течение года остаются в Реестре с указанием «В резерве».

2.8. Реестр утверждается главой муниципального округа Люблино и хранится у муниципального служащего по кадровой работе аппарата Совета депутатов муниципального округа Люблино.

 

3.         Организация работы с Реестром

 

3.1. Формирование Реестра осуществляется в двух формах:

- Реестр на бумажном носителе на основе штатного расписания и сведений согласно приложениям 1, 2, 3, 4, 5; 6.

- Реестр в электронном виде.

3.2. Изменения, связанные с прохождением муниципальной службы муниципальными служащими, вносятся в Реестр на бумажном носителе специалистом по работе с кадрами аппарата Совета депутатов в соответствии с замещением муниципальных должностей муниципальной службы и изменениями в личных делах служащих.

3.3. Реестр на бумажном носителе формируется ежегодно. В месячный срок формируется на бумажном носителе текущего года. Документ, содержащий сведения Реестра на бумажном носителе предшествующего года, закрывается и сдается в архив.

3.4. Реестр в электронном виде муниципальный служащий по кадровой служба может вести с использованием специально разработанной компьютерной программы.

3.5. Сведения, содержащиеся в Реестре, являются основанием для проведения анализа кадрового состава органов местного самоуправления и выработки необходимых рекомендаций для руководителей в области подбора и расстановки кадров.

3.6. Муниципальный служащий имеет право ознакомиться с касающимися его данными Реестра в установленном порядке.

3.7. В случае расхождения данных, содержащихся в Реестрах на бумажном и машинном носителях, следует руководствоваться данными Реестра на бумажном носителе.

3.8. Муниципальный служащий по кадровой работе аппарата Совета депутатов несет ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации за разглашение персональных данных.

3.9. Сведения о муниципальных служащих для целей, определенных частью 5 статьи 41 Закона города Москвы «О муниципальной службе в городе Москве», направляются в Департамент территориальных органов исполнительной власти города Москвы в объеме, порядке и сроки, установленные указанным Департаментом. 

 

 

 

         Приложение 1

к Порядку ведения

Реестра муниципальных служащих муниципального округа Люблино

 

Сведения

о должностях и вакансиях

в аппарате Совета депутатов муниципального округа Люблино

 

по состоянию на «___» ________ 20__г.

 

Штатная численность (в единицах)
Должности муниципальной службы
Наименование должности	Количество штатных единиц	Количество вакантных единиц
Должности, не относящиеся к муниципальной службе

Сведения представляются ежеквартально по состоянию

- на 31 марта,

- на 30 июня;

- на 30 сентября и

- до 25 декабря по состоянию на 31 декабря текущего года.

 

Глава муниципального   округа 

Люблино                         

 ______________ /________________

         подпись                  Ф.И.О.

 

 «____» __________________ 20__ г.

 

Печать

 

 

 

Приложение 2

к Порядку ведения

Реестра муниципальных служащих муниципального округа Люблино

 

 

Сведения

о муниципальном служащем

аппарата Совета депутатов муниципального округа Люблино

 

1	Фамилия, имя, отчество
2	Пол
3	Дата рождения
4	Замещаемая должность
	Дата назначения на должность
	Структурное подразделение или направление деятельности
5	Образование
	Наименование учебного заведения
	Год окончания обучения
	Номер диплома
	Специальность
	Квалификация
	Наименование учебного заведения
	Год окончания обучения
	Номер диплома
	Специальность
	Квалификация
6	Повышение квалификации
	Дата окончания
	Учебное заведение
	Наименование учебного курса
	Итоговый документ
7	Переподготовка
	Дата окончания
	Наименование учебного заведения
	Наименование программы
	Итоговый документ
8	Стажировка
9	Ученая степень
10	Ученое звание
11	Государственные награды Российской Федерации и награды города Москвы
12	Классный чин
	Дата присвоения
	Ранее присвоенный квалификационный разряд (классный чин), дата присвоения
13	Стаж муниципальной (государственной) службы (полных лет)
14	Итоги прохождения последней аттестации
15	Данные о включении в резерв кадров (должность, основание)
	Оценка по результатам аттестации
	Дата прохождения
16	Выполняемая работа за последние 10 лет	Период (год)	Место работы, должность
17	Сведения о поощрениях
18	Сведения о неснятых взысканиях
19	Телефон рабочий
20	Телефон домашний, дополнительный контактный телефон
21	Адрес регистрации
22	Адрес фактического проживания

 

 

 Глава муниципального   округа 

Люблино                         

 ______________ /________________

         подпись                  Ф.И.О.

 

 «____» __________________ 20__ г.

 

Печать

 

 

 

      Приложение 3

к Порядку ведения

Реестра муниципальных служащих муниципального округа Люблино

 

 

Сведения

о лице, замещающем выборную должность района Люблино

города Москвы

(о лице, включенном в резерв на замещение руководящих должностей муниципальной службы)

 

1	Фамилия, имя, отчество
2	Пол
3	Дата рождения
4	Данные о включении в кадровый резерв
	Дата включения в резерв
	Основания включения
	Муниципальный орган, должность, структурное подразделение
5	Образование
	Наименование учебного заведения
	Год окончания обучения
	Номер диплома
	Специальность
	Квалификация
6	Повышение квалификации
	Дата окончания
	Учебное заведение
	Наименование учебного курса
	Итоговый документ
7	Переподготовка
	Дата окончания
	Наименование учебного заведения
	Наименование программы
	Итоговый документ
8	Стажировка (год, страна)
9	Ученая степень
10	Государственные награды Российской Федерации и города Москвы
	Дата присвоения
	Ранее присвоенный квалификационный разряд (классный чин), дата присвоения
11	Стаж муниципальной (государственной) службы (полных лет)
12	Выполняемая работа за последние десять лет
	Период (год)
	Место работы, должность
13	Сведения о поощрениях
14	Сведения о неснятых взысканиях
15	Телефон рабочий
16	Телефон домашний, дополнительный
17	Домашний адрес

 

 

Глава муниципального округа

Люблино

 

______________ /_______________

      подпись                 Ф.И.О.

«____» __________________ 20__ г.

 

Печать

 

 

Приложение 4

к Порядку ведения

Реестра муниципальных служащих муниципального округа Люблино

 

 

Сведения

об изменении учётных данных лиц, включённых в Реестр

муниципальных служащих муниципального округа Люблино

 

с «___» _____________ по «___» _____________ 20___ г.

 

Вновь приняты
Фамилия, имя, отчество	Должность, направление деятельности	Дата назначения

 

Уволены
Фамилия, имя, отчество	Должность	Дата увольнения	Основание (ст. ТК РФ)

 

Фамилия, имя, отчество	Вид изменения учетных данных  (включая перевод на другую должность)		Основание, дата
	№ п.п порядка	Содержание изменений

 

 Глава муниципального округа

Люблино

 

______________ /_______________

      подпись                 Ф.И.О.

«____» __________________ 20__ г.

 

Печать

 

 

 Приложение 5

к Порядку ведения

Реестра муниципальных служащих муниципального округа Люблино

 

 

Сведения

о муниципальных служащих

аппарата Совета депутатов муниципального округа Люблино

 

1	Общее количество муниципальных служащих согласно штатному расписанию
2	Количество работников органов местного самоуправления (за исключением лиц, занимающих муниципальные должности), из них:
3	- муниципальных служащих (фактическое)
4	- иных работников
5	Количество вакантных должностей, из них:
6	- должности муниципальной службы
7	- иные должности
8	Общее количество муниципальных служащих (фактическое), из них:
9	- с высшим образованием, из них:
10	- с высшим экономическим
11	- с высшим юридическим
12	- с высшим педагогическим
13	- с высшим образованием по специальности «Государственное и муниципальное управление»
14	- иное высшее образование
15	- со средним специальным образованием
16	- со средним образованием
17	Общее количество муниципальных служащих (фактическое), из них по возрастам:
18	- 18-25 лет
19	- 25-30 лет
20	- 30-40 лет
21	- 40-50 лет
22	- 50-59 лет
23	- от 60 лет
24	Общее количество муниципальных служащих (фактическое), из них
25	- мужчин
26	- женщин
27	Общее количество муниципальных служащих (фактическое), из них
28	- со стажем муниципальной службы до 1 года
29	- от 1 года до 5 лет
30	- от 5 лет до 10 лет
31	- более 10 лет
32	- более 20 лет
33	Общее количество случаев увольнения муниципальных служащих в 20__ году, в том числе:
34	- из-за несоответствия занимаемой должности
35	- в результате достижения предельного возраста
36	- по собственному желанию
37	- в результате ограничений и запретов, связанных с прохождением муниципальной службы
38	- иные, предусмотренные федеральным законодательством причины
39	Общее количество принятых на муниципальную службу в 20__ году
40	Количество человек, включенных в кадровый резерв аппарата Совета депутатов муниципального округа Люблино, из них:
41	- государственных гражданских служащих
42	- депутатов представительных органов муниципальных образований
43	- муниципальных служащих
44	- граждан
45	Количество проведенных конкурсов на замещение вакантных должностей или включенных в кадровый резерв
46	Общее количество муниципальных служащих (фактическое), из них
47	- прошедших повышение квалификации в 20__ году
48	- прошедших переподготовку в 20__ году
49	Глава муниципального образования работает на постоянной основе/непостоянной основе (указать)
	Глава муниципального   округа  Люблино                           ______________ /________________          подпись                  Ф.И.О.    «____» __________________ 20__ г.   Печать
	Примечание:
1	В пункте 2 указывается количество муниципальных служащих и иных работников, кроме лиц, замещающих муниципальные должности
2	Сведения представляются 2 раза в год: - до 20 января по состоянию на 31 декабря отчетного года; - до 15 июля по состоянию на 30 июня текущего года.

 

 

Глава муниципального   округа 

Люблино                         

 ______________ /________________

         подпись                  Ф.И.О.

 

 «____» __________________ 20__ г.

 

Печать